Pemerintah Kabupaten Sidoarjo melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Disperpusip) menyelenggarakan Rapat Koordinasi Sosialisasi Kearsipan di Lingkungan Sekolah Menengah Pertama Negeri (SMPN) se-Kabupaten Sidoarjo. Kegiatan yang berlangsung pada Selasa, 27 Januari 2026 ini bertempat di Ruang Rapat Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidoarjo, mulai pukul 08.30 hingga 14.00 WIB.

Rapat koordinasi ini dipimpin langsung oleh Sekretaris Disperpusip Kabupaten Sidoarjo, Bapak Gundari, S.Sos., M.Si., serta dihadiri oleh 43 peserta yang terdiri dari 36 Kepala Sekolah dan Guru SMP Negeri, beserta 7 staf internal dinas.

Dalam sambutan pembukanya, Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidoarjo, Gundari, menyampaikan bahwa fokus utama materi sosialisasi mendatang akan diarahkan langsung kepada siswa-siswi. Tujuannya adalah mengedukasi generasi muda mengenai cara menyimpan arsip pribadi, baik dalam bentuk fisik maupun digital, sekaligus menumbuhkan sikap peduli terhadap keamanan dokumen penting keluarga.

"Langkah ini sangat penting untuk menyamakan persepsi antara Disperpusip dengan pihak sekolah. Kami berharap pelaksanaan sosialisasi ke depan dapat berjalan efektif, menarik, dan sesuai dengan karakter peserta didik," ujar Gundari. Ia juga berharap siswa-siswi terpilih nantinya dapat menjadi agen perubahan yang mampu menginformasikan pengelolaan arsip mandiri ke lingkungan terdekatnya.

Arsip Memiliki Nilai Hukum dan Historis Besar

Senada dengan hal tersebut, Kepala Bidang Kearsipan Disperpusip Kabupaten Sidoarjo, Ibu Elya Rochani Nurawati, SH., MM., menekankan bahwa dokumen pribadi memiliki nilai hukum, administratif, dan historis yang sangat besar bagi masa depan setiap individu.

“Edukasi sejak usia sekolah menjadi langkah strategis dalam membentuk generasi yang tertib administrasi dan bertanggung jawab terhadap arsip pribadinya,” jelas Elya. Melalui program ini, dinas berkomitmen menanamkan kesadaran agar para siswa memahami pentingnya menjaga, merawat, dan mengelola arsip secara tertib, aman, dan berkelanjutan.

Sebagai persiapan teknis pelaksanaan sosialisasi di sekolah-sekolah, Saudari Fitri Wahyuningtiyas, A.Md, memaparkan rencana matang program tersebut. Agenda sosialisasi mendatang dipastikan akan menghadirkan narasumber dari Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Sidoarjo serta Staf Bidang Kearsipan yang akan mengupas tuntas cara pengelolaan arsip yang baik dan benar kepada para siswa.

Pertemuan ini ditutup dengan sesi foto bersama seluruh jajaran dinas dan perwakilan sekolah sebagai komitmen awal sinergi kesadaran kearsipan di Kabupaten Sidoarjo.