Dalam rangka menyamakan persepsi dan langkah strategis pengelolaan dokumen, Pemerintah Kabupaten Sidoarjo melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menggelar Rapat Koordinasi Sosialisasi Kearsipan di Lingkungan Sekolah Menengah Pertama (SMP) dan Madrasah Tsanawiyah (MTs) se-Kabupaten Sidoarjo. Kegiatan ini berlangsung pada Kamis, 21 Mei 2026, bertempat di Ruang Rapat Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidoarjo, Jalan Jaksa Agung R. Suprapto No. 5.

Acara ini dihadiri oleh 42 peserta, yang terdiri atas 36 Kepala Sekolah dan Guru dari berbagai SMP dan MTs di Kabupaten Sidoarjo, serta 6 staf dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan selaku penyelenggara.

Fokus Pendidikan Kearsipan Mandiri Sejak Dini

Plt. Kepala Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidoarjo, Ibu Erna Kusumawati, S.P., M.M., dalam sambutannya menekankan pentingnya menanamkan kesadaran tertib arsip kepada generasi muda. Beliau menyampaikan bahwa materi sosialisasi kali ini sengaja difokuskan kepada para siswa-siswi. Tujuannya agar mereka memahami cara menyimpan arsip pribadi, baik dalam bentuk fisik maupun digital, serta menumbuhkan sikap peduli terhadap keamanan dokumen penting milik sendiri dan keluarga.

"Sinergi antara Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dengan pihak sekolah sangat penting agar sosialisasi yang akan datang dapat berjalan efektif, menarik, dan sesuai dengan karakter peserta didik," ujar Erna Kusumawati.

Beliau juga berharap, para siswa terpilih nantinya mampu menjadi agen perubahan dan edukasi yang membawa pengaruh positif bagi lingkungan keluarga maupun sekolah dalam mengelola arsip pribadi secara mandiri.

Menyambung arahan tersebut, Saudari Fitri Wahyuningtiyas, A.Md, memaparkan teknis pelaksanaan Sosialisasi Kearsipan yang akan datang. Guna memberikan wawasan yang komprehensif, agenda sosialisasi lanjutan bagi SMP dan MTs tersebut direncanakan akan menghadirkan narasumber dari Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kabupaten Sidoarjo serta tim teknis dari Staf Bidang Kearsipan.

Kolaborasi ini diharapkan dapat mengupas tuntas tata cara pengelolaan dokumen pribadi secara baik, benar, dan aman, sehingga risiko kehilangan atau kerusakan dokumen penting di tingkat keluarga dapat diminimalisir sejak dini