Dalam upaya membangun budaya tertib arsip sejak dini, Pemerintah Kabupaten Sidoarjo melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sukses menyelenggarakan kegiatan Sosialisasi Kearsipan yang menyasar generasi muda. Kegiatan tersebut dilaksanakan pada hari Selasa, 2 Juni 2026, bertempat di SMP Negeri 4 Waru, Sidoarjo.

Agenda ini dirancang untuk mengenalkan konsep kearsipan serta manfaat nyata yang bisa dirasakan dalam kehidupan sehari-hari, khususnya dalam mengelola arsip-arsip pribadi milik siswa. Selain itu, kegiatan ini juga bertujuan memupuk kesadaran dan pemahaman siswa akan pentingnya menjaga rekam jejak informasi melalui dokumen-dokumen penting.

Demi mewujudkan pengelolaan arsip pribadi yang sesuai dengan prinsip, kaidah, dan standar kearsipan, acara ini menghadirkan sejumlah narasumber yang kompeten di bidangnya. Materi sosialisasi dibagi ke dalam tiga sesi utama, yaitu: Pentingnya Arsip Pribadi, yang disampaikan langsung oleh Bapak H. Rizza Ali Faizin, M.Pd.I selaku perwakilan dari Komisi A DPRD Kabupaten Sidoarjo. Kebijakan Kearsipan, yang dipaparkan oleh Bapak Raymond Tara Wahyudi, ST, yang juga merupakan anggota Komisi A DPRD Kabupaten Sidoarjo. Pengelolaan Arsip Pribadi, sebuah materi teknis dan praktis yang dibawakan oleh Indah Dwi Pratiwi dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidoarjo.

Secara umum, jalannya acara dinilai berlangsung dengan sangat lancar serta mendapat dukungan penuh, baik dari jajaran Komisi A DPRD Kabupaten Sidoarjo maupun pihak sekolah. Kepala SMP Negeri 4 Waru menyambut baik inisiatif ini dan menyampaikan apresiasi yang besar karena materi ini dinilai memberikan tambahan ilmu pengetahuan yang sangat berharga bagi para siswa. Pihak sekolah pun menaruh harapan besar agar kegiatan edukatif serupa dapat terus dilaksanakan secara berkelanjutan di masa mendatang.

Melalui Plt. Kepala Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidoarjo, Erna Kusumawati, S.P., M.M., berharap bahwa gerakan sosialisasi dari sekolah ke sekolah ini mampu membawa perubahan besar bagi penyelenggaraan kearsipan di lingkungan pendidikan formal. Pada akhirnya, langkah ini diharapkan mampu menjadi batu pijakan demi mewujudkan cita-cita Kabupaten Sidoarjo yang tertib arsip secara menyeluruh.