Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Disperpusip) Kabupaten Sidoarjo berkomitmen kuat dalam menjaga kelestarian dokumen sejarah dan aset administrasi tingkat desa. Langkah nyata ini diwujudkan melalui agenda "Kegiatan Preservasi Arsip Desa/Kelurahan" yang diselenggarakan pada Kamis, 23 April 2026, bertempat di Ruang Rapat Kantor Disperpusip Sidoarjo. Acara ini dihadiri oleh 30 peserta dari Desa/Kelurahan se-Kecamatan Gedangan yang antusias mengikuti jalannya bimbingan teknis.

Mewakili Kepala Dinas, Kepala Bidang Kearsipan Disperpusip Sidoarjo, Ibu Elya Rochani Nurawati, S.H, M.M., membuka secara resmi kegiatan tersebut. Dalam sambutannya, beliau menekankan bahwa preservasi ini krusial demi memastikan fisik dan informasi arsip tetap utuh, autentik, serta dapat diakses dalam jangka panjang.

"Arsip yang terjaga dengan baik bukan sekadar tumpukan kertas, melainkan pilar pendukung pelayanan publik yang cepat, memberikan kepastian hukum, sekaligus menjadi sumber identitas sejarah bagi generasi mendatang," jelas Elya.

Edukasi Komprehensif dari Legislatif serta Praktik Restorasi Tisu Jepang

Kegiatan ini turut menggandeng Komisi A DPRD Kabupaten Sidoarjo sebagai pemateri guna memberikan pandangan yang komprehensif: Bapak Raymond Tara Wahyudi, ST. memberikan materi mengenai Pengantar Kearsipan. Beliau mengulas tuntas mulai dari terminologi, dasar hukum nasional, perkembangan teknologi perekaman data di era digital, hingga ruang lingkup pengelolaan arsip dinamis dan statis. Bapak H. Deny Haryanto, Dipl - Ing. memaparkan materi penting terkait Preservasi Arsip Desa/Kelurahan. Fokus bahasannya meliputi faktor-faktor perusak arsip hingga prinsip serta prosedur restorasi dokumen yang mengalami kerusakan.

Dalam sesi diskusi, urgensi penyelamatan arsip vital seperti Letter C desa menjadi sorotan utama. Perwakilan peserta mendorong agar pemerintah memberikan perhatian khusus dan alokasi anggaran yang memadai, mengingat dokumen Letter C sangat krusial bagi pelayanan publik masyarakat desa.

Tidak hanya menerima teori, para peserta juga diajak langsung melakukan pendataan kondisi fisik Letter C di wilayah Kecamatan Sidoarjo. Sebagai solusi konkret terhadap dokumen yang rapuh atau rusak, Disperpusip Sidoarjo memfasilitasi praktik restorasi langsung menggunakan teknik laminasi tisu jepang.

Dengan alat dan bahan yang telah disediakan, seluruh peserta dibimbing secara teknis agar mampu mengaplikasikan metode perawatan ini di wilayah kerja masing-masing demi menyelamatkan aset berharga desa.