Sidoarjo - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidoarjo melakukan pembinaan arsip di dua sekolah dasar negeri pada 22 Juli 2026, yakni SDN Pekarungan Kecamatan Sukodono dan SDN Jemundo 1 Kecamatan Taman. Dari kegiatan ini terungkap perbedaan kondisi pengelolaan arsip di masing-masing sekolah, baik dari sisi anggaran, sarana prasarana, hingga sumber daya manusia.

Kegiatan pembinaan merupakan tindak lanjut untuk meningkatkan pemahaman serta kemampuan pengelolaan arsip sekolah agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Di SDN Pekarungan, persoalan utama terletak pada belum tersedianya anggaran khusus untuk kearsipan dan tidak adanya ruang penyimpanan arsip. Kondisi ini menjadi tantangan dalam upaya mewujudkan pengelolaan arsip yang optimal.

Meski demikian, dari sisi teknis, sekolah ini dinilai cukup tertib dalam pemberkasan dan penataan arsip sesuai kode klasifikasi. Selain itu, pemanfaatan teknologi sudah berjalan dengan penggunaan aplikasi e-buddy serta dukungan perangkat komputer.

Berbeda dengan SDN Pekarungan, SDN Jemundo 1 justru telah memiliki anggaran khusus kearsipan. Namun, sekolah ini menghadapi kendala lain, yakni belum adanya tenaga pengelola arsip khusus serta masih belum sesuainya pembuatan arsip dengan tata naskah dinas. Selain itu, sama seperti SDN Pekarungan, SDN Jemundo 1 juga belum memiliki ruang khusus penyimpanan arsip, sehingga pengelolaan arsip belum sepenuhnya memenuhi standar ideal.

Dalam pembinaan tersebut, tim memberikan materi terkait pentingnya arsip dalam pelayanan publik, pengelolaan arsip elektronik, hingga penerapan tata naskah dinas sesuai regulasi daerah.

Menariknya, respons dari kedua sekolah juga menunjukkan perbedaan. SDN Pekarungan menilai kegiatan ini sangat bermanfaat, sementara SDN Jemundo 1 mengusulkan adanya bimbingan teknis lanjutan guna meningkatkan kapasitas pengelolaan arsip.
Secara keseluruhan, pembinaan ini mengungkap bahwa setiap sekolah memiliki tantangan yang berbeda. SDN Pekarungan masih perlu penguatan dari sisi anggaran dan sarana, sementara SDN Jemundo 1 membutuhkan peningkatan kualitas sumber daya manusia dan standar administrasi.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidoarjo berharap kegiatan ini dapat menjadi langkah awal untuk mewujudkan tertib arsip di seluruh sekolah, sehingga pengelolaan informasi menjadi lebih akuntabel dan terpercaya.