SIDOARJO — Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidoarjo melaksanakan kegiatan pembinaan arsip sekolah di SDN Sedatiagung, Kecamatan Sedati. Kegiatan tersebut digelar pada Rabu, 23 September 2026, sebagai upaya meningkatkan pemahaman dan keterampilan sekolah dalam mengelola arsip.

Pembinaan dilakukan untuk meningkatkan pemahaman dan kesadaran mengenai pentingnya arsip, sekaligus meningkatkan kemampuan sekolah dalam melakukan pengelolaan arsip secara manual maupun elektronik. Selain itu, kegiatan ini ditujukan untuk mendukung pengelolaan arsip yang andal serta pemanfaatan arsip sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Dalam pelaksanaannya, tim pembina menemukan sejumlah kondisi dalam pengelolaan arsip di SDN Sedatiagung. Sekolah diketahui belum memiliki anggaran khusus kearsipan dan belum mempunyai ruang khusus untuk penyimpanan arsip. Pemberkasan arsip juga masih perlu disesuaikan dengan tata naskah dinas.

Untuk pengelolaan secara elektronik, SDN Sedatiagung telah menggunakan aplikasi e-Buddy untuk surat-menyurat. Sekolah juga menggunakan aplikasi e-Rapor dan Dapodik. Sementara itu, arsip vital seperti buku induk, register ijazah, arsip aset, arsip keuangan, serta personal file masih disimpan di dalam almari dan diharapkan dapat ditempatkan di almari besi untuk meningkatkan keamanan.

Dalam pembinaan tersebut, tim memberikan penjelasan mengenai arti penting arsip bagi pelayanan publik, pengelolaan arsip elektronik melalui e-Buddy, serta tata naskah dinas sesuai Peraturan Bupati Sidoarjo Nomor 61 Tahun 2025. Tim juga memberikan panduan mengenai kode wilayah, nomenklatur atau titelatur kode klasifikasi arsip sesuai Peraturan Bupati Nomor 18 Tahun 2023, serta wawasan mengenai penyelamatan informasi arsip melalui alih media.

Salah satu kendala yang ditemukan dalam pengelolaan arsip di sekolah adalah masih kurangnya sumber daya manusia yang memahami bidang kearsipan. Pihak sekolah kemudian mengusulkan agar sosialisasi atau bimbingan teknis terkait kearsipan dapat kembali dilaksanakan di lingkungan sekolah.

Melalui kegiatan tersebut, pembinaan arsip diharapkan dapat menunjang terwujudnya tertib arsip di lingkungan Pemerintah Kabupaten Sidoarjo. Pengelolaan arsip yang sesuai ketentuan juga diharapkan dapat mendukung upaya penyelamatan arsip yang autentik dan terpercaya.