SIDOARJO – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidoarjo melaksanakan kegiatan Pembinaan Arsip Sekolah Tingkat SDN di SDN Kedinding, Kecamatan Tarik, Kabupaten Sidoarjo. Kegiatan tersebut digelar pada Selasa, 22 September 2026, sebagai upaya meningkatkan pemahaman dan keterampilan sekolah dalam mengelola arsip secara tertib dan sesuai ketentuan.

Pembinaan bertujuan meningkatkan pemahaman dan kesadaran mengenai pentingnya arsip, sekaligus meningkatkan kemampuan sekolah dalam melakukan pengelolaan arsip secara manual maupun elektronik. Selain itu, kegiatan tersebut diarahkan untuk mendukung pengelolaan arsip yang andal serta menyediakan sumber daya pendukung yang memenuhi standar kualitas di lingkungan sekolah.

Dalam kegiatan tersebut, tim melakukan monitoring terhadap kondisi pengelolaan arsip di SDN Kedinding. Sekolah diketahui telah memiliki anggaran untuk kearsipan, selain itu telah menggunakan aplikasi e-Buddy, e-Rapot, dan Dapodik. Untuk surat-menyurat, sekolah juga telah menggunakan aplikasi e-Buddy.

Namun, masih terdapat sejumlah hal yang perlu dibenahi. SDN Kedinding belum memiliki ruang khusus untuk penyimpanan arsip. Pembuatan arsip elektronik seperti SPT dan SPD telah sesuai dengan tata naskah dinas, tetapi pembuatan surat dinas dan pemberkasan arsip masih belum sepenuhnya sesuai dengan tata naskah dinas.

Tim pembina kemudian memberikan sejumlah penjelasan dan panduan, antara lain mengenai pentingnya arsip bagi pelayanan publik, pengelolaan arsip elektronik menggunakan e-Buddy, Tata Naskah Dinas sesuai Peraturan Bupati Sidoarjo Nomor 61 Tahun 2025, serta kode wilayah, nomenklatur atau titelatur dan kode klasifikasi arsip sesuai Peraturan Bupati Nomor 18 Tahun 2023. Tim juga memberikan wawasan mengenai penyelamatan informasi arsip melalui alih media.

Dalam pengelolaan arsip vital, seperti buku induk, register ijazah, arsip aset, arsip keuangan, dan personal file, sekolah masih menyimpannya di dalam almari. Tim mengharapkan arsip-arsip tersebut dapat ditempatkan di almari besi agar lebih aman. Selain itu, sejumlah arsip masih disimpan secara manual dan belum dipindai, sementara data juga belum tertata secara daring.

Pihak sekolah turut menyampaikan masukan agar kegiatan sosialisasi dan bimbingan teknis kearsipan dapat kembali dilaksanakan di lingkungan sekolah. Masukan tersebut menjadi bagian dari upaya meningkatkan pemahaman dan keterampilan dalam pengelolaan arsip.

Melalui pembinaan tersebut, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidoarjo berharap pengelolaan arsip di SDN Kedinding dapat semakin tertib dan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Pengelolaan yang baik juga diharapkan dapat mendukung penyelamatan arsip yang autentik dan terpercaya serta menunjang tertib arsip di lingkungan Pemerintah Kabupaten Sidoarjo.