Sidoarjo — Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidoarjo melaksanakan kegiatan Pembinaan Arsip Sekolah Tingkat SDN di SDN Tlasih, Kecamatan Tulangan, Kabupaten Sidoarjo, Rabu (16/9/2026).

Kegiatan tersebut dilakukan sebagai upaya meningkatkan pemahaman dan keterampilan sekolah dalam mengelola arsip, baik secara manual maupun elektronik. Pembinaan juga diarahkan untuk mewujudkan pengelolaan arsip yang andal serta sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Dalam kegiatan tersebut, tim pembinaan melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kondisi pengelolaan arsip di SDN Tlasih. Berdasarkan hasil pembinaan, sekolah diketahui belum memiliki anggaran khusus untuk kearsipan dan belum mempunyai ruang khusus untuk penyimpanan arsip.

Selain itu, pengelolaan arsip manual dan elektronik di sekolah masih perlu disesuaikan dengan tata naskah dinas. Pemberkasan arsip juga belum sepenuhnya sesuai dengan tata naskah, meskipun pemberian nomenklatur sekolah telah sesuai.

Untuk mendukung pengelolaan arsip, SDN Tlasih telah menggunakan sejumlah aplikasi, di antaranya e-Buddy, e-Rapot, dan Dapodik. Sekolah juga telah menggunakan laptop dan komputer sebagai sarana pendukung pengelolaan arsip.

Tim pembinaan memberikan sejumlah penjelasan dan panduan, mulai dari pentingnya arsip bagi pelayanan publik, pengelolaan arsip elektronik menggunakan e-Buddy, hingga tata naskah dinas sesuai Peraturan Bupati Sidoarjo Nomor 61 Tahun 2025. Tim juga memberikan panduan mengenai kode wilayah, nomenklatur/titelatur, serta kode klasifikasi arsip sesuai Peraturan Bupati Nomor 18 Tahun 2023.

Salah satu perhatian dalam pembinaan tersebut adalah pengamanan arsip vital, seperti buku induk, register ijazah, arsip aset, arsip keuangan, dan arsip personal file. Arsip-arsip tersebut saat ini disimpan di dalam lemari dan diharapkan dapat ditempatkan pada lemari besi agar lebih aman.

Dalam pelaksanaannya, masih terdapat sejumlah hambatan, terutama belum tersedianya ruang khusus arsip serta keterbatasan sumber daya manusia untuk pengelolaan arsip. Pihak sekolah juga menyampaikan perlunya pelatihan kearsipan.

Melalui kegiatan pembinaan tersebut, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sidoarjo berharap pengelolaan arsip di SDN Tlasih dapat semakin tertib dan mendukung terwujudnya tata kelola arsip di lingkungan Pemerintah Kabupaten Sidoarjo. Selain itu, upaya penyelamatan arsip yang autentik dan terpercaya diharapkan dapat terus dilakukan.